Lehrgang

2-6 Umschulung Kauffrau Kaufmann für Bürokommunikation (Projekt Alleinerziehende durch Umschulung in Arbeit)

von Campus Berlin

Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation ist ein abwechslungsreicher und kommunikativer Beruf, in dem Sie einerseits für den reibungslosen Ablauf im Büro sorgen und andererseits kaufmännische Aufgaben übernehmen.

Sie kümmern Sie sich um die Planung von Terminen, erledigen den Schriftverkehr und bereiten Präsentationen vor. Sie empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und kommunizieren mit Kunden und Geschäftspartnern.

Darüber hinaus assistieren Kaufleute für Bürokommunikation bei Verkaufsgesprächen, Seminaren und Konferenzen.

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:

Schriftverkehr erledigen
Termine planen und vorbereiten
Präsentationen vorbereiten
Kunden und Besucher empfangen und betreuen
Korrespondenz führen, z. B. mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden oder Verbänden
Dienst- und Organisationspläne erstellen
Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen anfertigen
Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten

Aufgaben im Personalbereich:

Personalakten führen und verwalten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
Mitarbeitern Auskünfte erteilen, z. B. bezüglich Urlaubsplanung, Entgeltabrechnung

Aufgaben im Rechnungswesen:

Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
Belege sachgerecht erfassen, Geschäftsvorgänge buchen
Kostenentwicklungen verfolgen, Kosten dokumentieren
Ausgangsrechnungen erstellen
Zahlungen veranlassen

Dauer der Umschulung Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (Projekt „Alleinerziehende durch Umschulung in Arbeit“): 24 Monate plus 3 Monate Vorkurs (ESF-gefördert) inkl. 8 Monate Praktikum und besondere Betreuung

15.06.2011